‍‍We nemen je mee in de wondere wereld van de standenbouw. 

Een reeks van A tot Z. Hierna heeft ons vak geen geheimen meer voor jou!

Van cyberspecialist tot stroopwafelbakker. Van erotiek tot interieur. Iedere sector heeft zijn eigen beurs. En z’n kans om op te vallen!

Deze keer: de E van Exposanten. Wie zijn ze? Wat doen ze? Wat drijft hen?

1. WIE gaat naar de beurs?

Zowel B2B als B2C bedrijven gaan naar de beurs. Maar hun insteek kan verschillen.

B2C:

• Gaat voor kwalitatieve 1-op-1-relaties met beslissers
• Denkt op lange termijn: lead nurturing, distributiedeals, partnerschappen

B2B:

• Mikt op volume
• Zet in op directe verkoop

2. WAAROM gaan exposanten naar de beurs?

Er zijn heel wat (goede) redenen om deel te nemen aan een beurs:

• merkbekendheid verhogen
• netwerken met partners en leveranciers
• nieuwe klanten werven
• concurrentieanalyse
• nieuw product of nieuwe dienst lanceren

Maar... met stip op nummer 1: SALES! Exposanten gaan naar de beurs om in contact te komen met mensen die uiteindelijk hun product of dienst willen kopen.

3. HOE bereiden exposanten zich voor?

Wij als standenbouwer bereiden ons tot in de puntjes voor. Ervaren exposanten doen dat ook.- Peter, Chief warehouse bij Standmark

‍

Naar de beurs gaan. Daar komt heel wat bij kijken. Dit zijn onze 3 toptips:

1. Maak een aanloop naar je beursdeelname!

Denk aan:

• een speciale landingspagina op je website
• een nieuwsbrief
• gratis tickets voor (strategische) klanten
• teasen op social media
• ...

2. Begin op tijd met die beursstand!

Het bouwen van een beursstand duurt gemiddeld enkele weken en is afhankelijk van locatie, grootte, complexiteit, ...

We raden aan om minstens drie maanden in te plannen tussen het ontwerp en de opbouw.

3. En DE tip natuurlijk ...

neem een professionele standenbouwer onder de arm. Iemand die je volledig ontzorgt en alle kneepjes van he vak kent. 

Wij kunnen wel iemand aanraden ;-)

Waarom ga JIJ naar de beurs?

We sparren graag met je mee om al jouw doelen waar te maken!

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

We nemen je mee in de wondere wereld van de standenbouw. 

Een reeks van A tot Z. Hierna heeft ons vak geen geheimen meer voor jou!

"Standen ontwerpen: ik doe het al meer dan 9 jaar. En wel ... het is een vak apart! Dit zijn mijn 5 belangrijkste takeaways." - Gia – ontwerp- en projectcoördinator

‍1. First things first: functioneel en praktisch

Wat moet jouw stand doen? Vaak is dat heel wat! En de ruimte is beperkt.

We puzzelen tot alles past in een slimme lay-out en een vlotte flow.

Dit zijn de meestgevraagde (basis)functies:

✔ Productdisplays om producten te presenteren

✔ Een uitnodigende hospitality bar of verkoopbalie

✔ Meeting zones voor gesprekken met potentiële klanten of partners

✔ Berging om je stand netjes en georganiseerd te houden

Maar een stand kan nog zoveel meer zijn!

Wie inzet op beleving, vraagt vaak om:

✔ Interactieve displays om meer info te delen of voor gamification

✔ Een photobooth

✔ Een plek voor productdemonstraties, presentaties of workshops

✔ Een podium voor live entertainment

"Eerlijk: het kan éénder wat zijn. Daag ons maar uit! Wij houden van een challenge!" - Florian – ontwerp- en projectcoördinator

‍

2. Technisch doordacht

Eens alles staat ingetekend op de juiste plaats, denken we aan de nodige voorzieningen.

Je wil op dat vlak niets te kort komen!  

⚡ Stroom- en data-aansluitingen op de juiste plek

💧  Wateraansluiting

🔌 Genoeg stopcontacten voor al je apparaten

💡  Verlichting voor zichtbaarheid en sfeer

‍

3. Volgens de regels?

Voldoet ons ontwerp aan de regels van de beursorganisatie?

Die zijn vaak specifiek (elke beurs is anders) en streng!

Brandveiligheid speelt een belangrijke rol.  

Wij checken, dubbelchecken en leggen het ontwerp ter goedkeuring voor aan de beursorganisatie.

Een greep uit veelvoorkomende beursregels:

🧯 Enkel brandveilige materialen  

• Plafonddoeken? Ok, maar dan wel sprinklerproof!
• Kunstgras? Kan, maar dan wel brandvertragend.
• Kunstplanten? Inspuiten met brandvertragend product!

🧯 De hoogte van de muren is vooraf bepaald

🧯 Zichtlijnen en looppaden: bezoekers vinden gemakkelijk de uitgang

‍

4. Het oog wil ook wat

Nu de technische zaken vaststaan, kunnen we extra creatief zijn!  

We willen dat de stand herkenbaar is en de aandacht trekt.

De huisstijl van de klant is onze leidraad.

We spelen met kleur en mooie visuals voor een sterk merkbeeld.

We durven bold zijn, maar bewaken de balans. Een drukke stand kan indruk maken, maar het merk en de boodschap spelen de hoofdrol.

5. De bouwcheck

Nu hebben we een stand die beantwoordt aan de vraag en het budget van de klant. Maar … kunnen onze bouwers ermee overweg?

In tegenstelling tot een vast interieur is een stand tijdelijk. Hij moet snel op- en af te bouwen zijn.

We kiezen vaak voor modulaire elementen.

Lichte en slimme constructies die makkelijk te vervoeren zijn en in elkaar passen als een bouwpakket.

"Standen ontwerpen, er komt heel wat bij kijken. De stand moet passen bij jouw merk, je boodschap versterken én bezoekers aantrekken. Bij Standmark ontwerpen we standen die er niet alleen goed uitzien, maar ook slim in elkaar zitten." Gia – ontwerp- en projectcoördinator

‍

Klaar om jouw ideale stand te ontwerpen?  Neem dan gerust contact met ons op!

We nemen je mee in de wondere wereld van de standenbouw. Een reeks van A tot Z. Hierna heeft ons vak geen geheimen meer voor jou!

Tweede letter in de rij: de B van Bouwdossier.

Met een bouwdossier dat leest als een LEGO-handleiding, wordt elke opbouw kinderspel, toch? 😅

Helaas ... maar een goede voorbereiding is wel het halve werk!

Stap 1: Technisch design

Heb je een ontwerp voor jouw stand?

Of het nu door ons is gemaakt of door jou is aangeleverd ... wij vertalen het ontwerp in een bouwdossier.

We starten met een technisch design. Dat geeft duidelijk aan uit welke onderdelen jouw stand bestaat. Zo weten we wat we op maat moeten maken in ons atelier, wat uit ons magazijn komt en wat we eventueel moeten inkopen. - Diego, technical operations coördinator

Stap 2: Bouwdossier

Vervolgens maken we een uitgebreid bouwdossier.

We denken aan de essentials: vloeren, wanden, plafonds, hoogbouw, elektriciteit, watertoevoer, verlichting ...

Maar ook aan alle extra’s, zoals visuals, branding, meubilair, beleving, decoratie, groen, ... Ja, zelfs aan de frigo-inhoud!

Tenslotte staan ook alle contactpersonen en praktische afspraken in het dossier. 

Stap 3: briefing

De projectleider brieft het bouwdossier aan de bouwer. Door alle elementen samen te overlopen, kan de bouwer tijdens de opbouw zelfstandig aan de slag.

Het bouwdossier leest als een LEGO-handleiding. Stap voor stap zegt het wat er wanneer moet gebeuren. Zo bereiden wij ons voor op een vlotte opbouw!

Heb je vragen over onze aanpak of wil je meer weten over de fijne kneepjes van ons vak? Neem dan gerust contact met ons op!

‍

‍