Planning & Logistiek Coördinator

We zoeken een Planner en Logistiek Coördinator met een passie voor standen- en interieurbouw.

‍Waarvoor staat Standmark?

Bij Standmark bouwen we niet zomaar beursstanden of zakelijke interieurs — wij bouwen de podia waarop internationale merken schitteren. Met meer dan 25 jaar ervaring op de teller realiseren we vanuit ons eigen atelier in Erpe-Mere jaarlijks honderden projecten door heel Europa. Van opvallende beursstands op internationale beurzen in steden als Parijs, Milaan en Brussel tot hoogwaardige showrooms en kantoorinrichtingen.

Onze kracht? Volledige ontzorging, vakmanschap en een no-nonsense KMO-mentaliteit. We regelen alles inhouse: van creatief ontwerp tot productie in ons atelier, logistiek en de montage op locatie. We zijn een hecht, groeiend bedrijf waar de communicatielijnen erg kort zijn. Om al onze projecten logistiek en organisatorisch vlekkeloos te laten verlopen, zoeken we een gedreven Planning & Operations Coördinator.

Wat ga je doen?

Als Planning & Logistiek Coördinator ben jij de organisatorische spil waar de hele uitvoering om draait.

Je bent de verbindende schakel tussen Sales, Projectleiding, Productie, het Magazijn en onze bouwers op locatie. Jij zorgt ervoor dat iedereen met de juiste voorbereiding en materialen aan elk project start.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Personeels- & Capaciteitsplanning: Je bent verantwoordelijk voor de inplanning van onze eigen bouwers en freelance standenbouwers voor op- en afbouwprojecten in binnen- en buitenland.
• Logistieke Regie: Je organiseert het transport (zowel met ons eigen wagenpark als via externe transportpartners) en regelt de praktische zaken voor projecten onderweg (zoals hotels, transportdocumenten en vergunningen).
• Afstemming Atelier & Magazijn: Je stemt de atelierplanning en het magazijn nauwgezet af op de opleverdata van de projecten. Je ziet erop toe dat materialen tijdig voorbereid, gecontroleerd en klaar zijn voor verzending.
• Aanwezigheid op de Werkvloer: Je zit niet alleen achter een scherm. Je bent regelmatig in het magazijn of het atelier te vinden, spreekt collega's en voelt exact aan wat er nodig is op het terrein.
• Ad-hoc Probleemoplossing: Verandert er plots iets in de planning of op de beurslocatie? Jij schakelt snel, bewaart de rust en vindt direct een pragmatische oplossing.
• Partnerbeheer: Je onderhoudt de relaties met freelance standenbouwers en volgt hun prestaties en administratie/facturatie nauwkeurig op.

‍Wie zoeken wij?

Waar anderen chaos zien, zie jij een logistieke puzzel die opgelost kan worden. Je brengt van nature structuur aan, bent communicatief sterk en krijgt energie van een omgeving waar veel beweegt.

Jouw profiel:

• Organisatorisch ijzersterk: Je denkt standaard drie stappen vooruit en bewaart altijd het overzicht over het geheel.
• Hands-on & Pragmatisch: Je bent een doener die makkelijk schakelt tussen kantoor, atelier en magazijn.
• Communicator & Bruggenbouwer: Je spreekt de taal van de schrijnwerker in het atelier even vlot als die van de projectleider of beursorganisator.
• Stressbestendig: Hoge werkdruk als een beursdeadline nadert? Jij blijft de kalme rots in de branding.
• Ervaring: Ervaring in standenbouw, logistiek, eventorganisatie, transport of productieplanning is een absolute troef. Echter maken jouw gezonde verstand, can-do mentaliteit en eigenaarschap écht het verschil.

Wat bieden wij jou?

Bij Standmark kom je terecht in een professionele organisatie met de flexibiliteit, betrokkenheid en warme sfeer van een KMO

Wat je van ons mag verwachten:

• Sleutelrol met echte impact: Jij bent de motor die onze projecten draaiende houdt.
• Vrijheid & Eigenaarschap: Veel ruimte om logistieke en operationele processen verder te optimaliseren en je eigen stempel te drukken.
• Maximale afwisseling: Geen dag is hetzelfde in de bruisende, internationale beurzenwereld.
• Fijne werksfeer: Korte communicatielijnen, een hecht team en een no-nonsense bedrijfscultuur.
• Aantrekkelijk pakket: Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Groeikansen: Ruimte om mee te schalen met de ambities en groei van ons bedrijf.

Voel je aan alles dat dit de geknipte rol voor jou is?

We leren je heel graag kennen en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Stuur je cv en motivatie naar sam@standmark.be.