Business Operations en Planning Coördinator

‍

We zoeken een Business Operations en Planning Coördinator met een passie voor standen- en interieurbouw.  

Je bouwt mee aan ons groeiend bedrijf door het organiseren van de projecten in nauwe samenwerking én in directe communicatie met de klant, de ontwerpers, het atelier en magazijn en de teamleads standen/interieurbouw.

‍Waarvoor staat Standmark

Build a stand, leave a mark

Een beursstand of interieurconcept is meer dan een expositieruimte — het is een verhaal. Al meer dan 25 jaar helpt Standmark dat verhaal te vertellen, voor zowel Belgische kmo’s met internationale ambities als buitenlandse bedrijven die op zoek zijn naar een lokale, strategische partner voor West-Europa.

Keer op keer gaan we voor concepten die impact maken, een indruk nalaten. Daarom denken we altijd met de klant mee en gaan we tot het uiterste om deze concepten waar te maken. En dat allemaal met een équipe die gedreven en getraind is, en altijd met een glimlach paraat staat.

Wil jij hieraan meewerken?

We zoeken een Business Operations en Planning Coördinator met een passie voor standenbouw en interieurbouw.  

Je bouwt mee aan ons groeiend bedrijf door het organiseren van de projecten in nauwe samenwerking én in directe communicatie met de klant, de ontwerpers, het atelier en magazijn en de teamleads standen/interieurbouw.

Jouw uitdaging

Bij Standmark staan we open voor jobcrafting. Elke persoon heeft namelijk zijn unieke ervaring en interesses. We gaan daar graag mee aan de slag.

Dit behoort tot jouw takenpakket:  

• Projectplanning & coördinatie (+-40%):
  
  • Je beheert de algemene projectplanning van de lopende & toekomstige projecten. Puzzelen zie je dus als een uitdaging die je wel de baas kan;
  • Je maakt de wekelijkse planning op voor onze bouwers en communiceert hierover met hen;
  • Je volgt met de collega’s en klanten de voortgang op om zo de planning te garanderen of bij te sturen;
  • Je neemt deel aan de wekelijkse meeting met de ontwerpers en de zaakvoerder;
  • Je staat in voor het plaatsen van projectgebonden bestellingen zoals nutsvoorzieningen, boeken van hotels,transport, beursbadges, …

• Operationele activiteiten (+-60%):
  
  • Je staat, vanuit je planningsrol, samen met de projectleiders/ontwerpers, ook in contact met de klant om zo als team een vlekkeloze dienstverlening te bieden;
  • Je staat mede in voor de verwerking van de verkoops- en aankoopfacturatie incl. contacten met leveranciers & klanten;
  • Je houdt contact & legt nieuwe contacten met freelance standen/interieurbouwers;
  • Waar ervaring/interesse breid je jouw rol uit met: voorcalculatie, prijsaanvragen ter voorbereiding voor de salescollega’s,nacalculatie, …;
  • Leiden van interne projecten & continue verbetering: in lijn met je interesses en ervaring is er ook ruimte om de leiding te nemen bij interne (verbeterings)projecten. De mogelijkheden bespreken we dus graag persoonlijk.

Jouw troeven

• Proactief en zelfstandig met een probleemoplossende mindset.
• Uitstekend in het multitasken en het beheren van verschillende taken en prioriteiten in een dynamische omgeving.
• Je hebt zin om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf waarbij we belang hechten aan een gezonde bedrijfscultuur.
• Je hecht belang aan teamspirit, werkt graag samen met mensen & weet snel een vertrouwensrelatie op te bouwen met klanten en collega’s.
• Analytisch sterk en in staat om snel te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.
• Je hebt al een eerdere ervaring in een coördinerende rol. Indien binnen de standenbouw, interieur, keukenbouw of algemeen de bouwsector is dit een plus;
• Je spreekt Nederlands & Engels. Frans is een plus.

Standmark biedt jou

• een rol waarin je organisatie& people-vaardigheden kan ontwikkelen en uitbreiden, in een team waar open communicatie en ruimte voor plezier centraal staat (teamlunches,etentje op je Standmark-verjaardag, teambuilding, …);
• een diverse groep van ontwerpers,het logistieke team, de bouwers, sales en de zaakvoerder.
• een groeiend aantal projecten in binnen en buitenland waar je trots kan op zijn;
• een omgeving waar we belang hechten aan jouw persoonlijke groei en groeien als team;
• een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques, …
• een fijne werkplek. Je werkt vooral vanuit ons kantoor te Erpe-Mere; waar steeds verse koffie te vinden is om een fijne babbel met de collega's te hebben.
• thuiswerk en flexibele uren zijn bij ons een mogelijkheid en steeds bespreekbaar in overleg met de collega's;

Interesse? Contacteer ons

Stuur je cv en motivatie naar sam@standmark.be.